Starter
€999/jaar
Per jaar · excl. btw
Tot 1.000 offertes per jaar · tot 20 actieve leveranciers
- Eigen inname-adres en inbox
- Uitlezen, cataloguskoppeling en controlelijst
Groothandel · distributie · inkoopOpenbare bèta
Offertes uit de mail.
Meteen vergelijkbaar.
Stuur aanbiedingen door naar QuotesHub. Wij halen regels uit PDF en Excel en koppelen ze aan uw artikelen. Leveranciers merken niets aan hun proces.
- Leveranciers blijven naar uw vaste adressen mailen
- Tarief op offertes en leveranciers—niet op gebruikers
Het idee
Van mail naar regels.
- U bepaalt wat binnenkomt. Leveranciers werken zoals altijd. U stuurt door wanneer ú een offerte in het systeem wilt.
- Wij zetten het om. PDF, Excel en mailtekst worden sorteerbare regels. Met suggesties voor uw artikelnummers. Alleen zichtbaar binnen uw team.
Geen leveranciersportaal dat maar moeizaam van de grond komt. Geen vervanging van uw ERP. Wel minder overtypen, minder fouten en sneller een scherp beeld van prijs en artikel.
Voor bedrijven in groothandel en distributie: inkoop, verkoop en directie—iedereen die snel moet kunnen vergelijken zonder in de mail vast te lopen.
Het probleem
Mail is geen offertesoftware
- Aanbiedingen komen binnen als bijlagen en lange threads. Niet als regels die u naast elkaar kunt zetten om te vergelijken of door te rekenen.
- Dan volgt overtypen, of onafgemaakt werk dat zo door de organisatie trekt. Fouten in artikel of prijs kosten marge en vertrouwen bij de klant.
De oplossing
Beslissen op gegevens
- Vergelijk op cijfers—niet op een stapel PDF's.
- Twijfel over artikel of prijs? Eerst controle. Zo voorkomt u stille fouten in uw offertes.
- Eén plek voor het team: inbox, controle, artikelen en verlopen offertes. Geen wirwar aan losse Excel-bestanden meer.
Product
Gemaakt voor hoe inkoop echt werkt
Eén inname-adres
Alle doorgestuurde offertes komen op één plek terecht. Niets blijft hangen in persoonlijke mailboxen.
Automatisch uitlezen
Wij lezen PDF, Excel en de mailtekst uit naar regels. Daarna kunt u sorteren, filteren en exporteren—zonder eerst alles over te typen.
Koppeling met uw catalogus
Sluit een regel eenduidig aan op uw artikel, dan hoeft u daar niets meer aan te doen. Bij twijfel krijgt u een korte lijst met suggesties, zodat uw team snel kan controleren.
Uw gegevens blijven van u
Uw offertes en prijzen worden nooit gemengd met de omgeving van een andere klant.
Zo werkt het
Vier stappen
Doorsturen
Naar uw QuotesHub-adres. Dezelfde levering twee keer? Dan krijgt u geen dubbele offerte in het systeem.
Regels maken
Bijlagen en tekst worden rijen. Lukt het een keer niet, dan proberen we opnieuw. De offerte laten we niet zomaar liggen.
Catalogus koppelen
Regels met hoge zekerheid gaan automatisch goed. De rest komt in een korte controlelijst met voorstellen voor uw artikelen.
Afronden
Werk inbox en controle af. Volg artikelen en verlopen offertes. Exporteer of zet door—alles op één plek.
Leveranciers
Bij hen verandert niets
Ze blijven mailen naar dezelfde adressen als vandaag. U kiest welke berichten u intern doorstuurt naar QuotesHub. Geen trainingsronde bij leveranciers en geen nieuw portaal aan hun kant.
Gewoon e-mail
PDF en Excel
Geen dubbel werk
Alleen voor uw team
Prijzen
Tarief op volume—niet per gebruiker
U betaalt naar verwerkte offertes en actieve leveranciers. Zo schaalt uw kostenplaatje mee met de handel—niet met elk extra gebruikersaccount. Openbare bèta: pakket kiezen, afrekenen en aan de slag.
Meest gekozen
Growth
€2499/jaar
Per jaar · excl. btw
Tot 3.500 offertes per jaar · tot 100 actieve leveranciers
- Alles van Starter, met ruimte voor serieus volume
- Het pakket dat de meeste drukke teams kiezen
Scale
€5999/jaar
Per jaar · excl. btw
Zeer hoog volume (15k+ per jaar, in overleg) · onbeperkt actieve leveranciers
- Prioriteit bij ondersteuning en implementatie
- ERP-koppelingen (AFAS en Exact Online) op Scale—per klant in te plannen waar dat de moeite loont.
Jaarabonnement. Het definitieve totaal ziet u vóór u betaalt.
FAQ
Veelgestelde vragen
Moeten leveranciers naar QuotesHub mailen?
Nee. Ze blijven mailen naar uw eigen adressen. U stuurt intern door wanneer u de offerte gestructureerd in QuotesHub wilt hebben.
Wat is een verwerkte offerte? Wat is een actieve leverancier?
Een verwerkte offerte is een binnenkomend bericht dat wij accepteren en omzetten naar regels in uw account. Een actieve leverancier is een leverancier van wie u binnen de looptijd van uw pakket een offerte heeft ontvangen. De limiet gaat over werk—niet over hoeveel mensen inloggen.
Zijn prijzen inclusief btw? Hoe zit het met ERP?
De bedragen op deze pagina zijn exclusief btw. Btw en het totaal ziet u bij het afrekenen. Koppelingen met AFAS en Exact Online bieden we alleen op Scale, als apart in te plannen traject. Openbare bèta: het product is live en betaald; we kunnen functionaliteit, limieten of prijzen aanpassen met kennisgeving waar dat moet.
Stop met overtypen.
Start met vergelijken.
Account aanmaken, pakket kiezen en uw team laten doorsturen. Of inloggen als uw organisatie al op QuotesHub zit.
Openbare bèta · betaald abonnement · Pakketten vergelijken